委員交代などのメンバー表示変更について

出欠連絡情報表示の更新について

出欠連絡情報の前任者などの名前を、出欠連絡情報に表示させないようにする方法・手順について、ホームページ担当よりご連絡いたします。

ご本人からの連絡

ご本人から、退任されるタイミングで、ご連絡(お問い合わせ受付への投稿や、メールでの削除申請)をいただく場合が多く、いただいた次月の委員会開催案内時までに、事務局で変更する対応しています。
防災委員会への出席者は、街区によって複数年担当などがあるので、ご本人から表示不要の申請があった時に、出欠連絡情報一覧より表示を消すようにしています。

後任の方からの連絡

ご本人から連絡がない/なかった場合には、そのまま残り続けていますので、本年度の委員の方から、対象者の出欠表示不要、ID区分の変更の旨、下記より連絡をいただければ対応しています。(ホームページにログインして操作お願いします)

表示  お問い合わせ → 事務局へ連絡 

IDの分類設定について

防災委員会ホームページのIDの保有者のルールが 街区により異なることがあるかと思います。 防災委員会のホームページでは 委員会IDは下記の5つに分類されます。 (登録されている街区の方のお名前を分類して表示しています)引き継ぎの際、ご確認いただき変更ご連絡いただければと思います。

(1)街区代表として、委員会に出席

  1. 街区データの更新権限を有し、基本情報の登録、防災訓練の報告など、活動内容の登録を行う。
  2. 委員会のドキュメントフォルダーを参照し、避難所開設の活動など過去資料を閲覧できる。
  3. 避難所開設訓練の企画検討、開設にまつわる各資料の更新を行う。

街区登録をしているIDでログインすると表示されます。
(2)委員会には出席はしないが、街区代表(街区データの更新権限を有する)【主に、後任者への引き継ぎ期間中の前任者】【街区内で防災活動を継続】

  1. 街区データの更新権限を有し、基本情報の登録、防災訓練の報告など登録を行う。
  2. 委員会のドキュメントフォルダーが参照・閲覧できる。

街区登録をしているIDでログインすると表示されます。
(3)防災ボランティアとして避難所開設に参画【主に防災委員OB/OGの個人】

  1. 街区の防災委員経験者として、街区の情報は閲覧できる。
  2. 委員会のドキュメントフォルダーは参照・閲覧できる。
  3. 避難所開設の各資料が参照・閲覧できる

街区登録をしているIDでログインすると表示されます。
(4)防災委員OB/OG(防災ボランティア)・市・関連組織として 委員会ホームページを閲覧

  1. 委員会ホームページが閲覧できる。
  2. 委員会ドキュメントフォルダーは参照できない。
  3. 避難所開設の各資料が参照・閲覧できる。
  4. 「防災ボランティア通信」が届く

街区登録をしているIDでログインすると表示されます。
(5)常任/専門委員として、委員会運営・避難所開設に参画【街区には直接紐づかない】

  1. 委員会のドキュメントフォルダーが参照・閲覧・更新できる。
  2. 避難所開設訓練の企画検討、開設にまつわる各資料の更新を行う。
  3. 委員会運営、ホームページ運営を行う。

街区登録をしているIDでログインすると表示されます。

今後の整理のお願い

対象の方は、更新権限、閲覧権限を有しているままとなっています。 各街区で 防災活動に参画いただくことになっているかなどご確認いただき、必要に応じて権限変更の手続きをお願いいたします。


参考情報
過去整理した際のページは こちら。 https://bousai.makuhari-baytown.com/a28_20191103/
2年前の設定ツールからだいぶ複雑になって、現在は5区分になっています。